Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern entwickeln und realisieren wir die mediale Inszenierung von Erlebniswelten. Ob lokale oder internationale Events, Messeauftritte oder Architekturinszenierungen: Dank langjähriger Erfahrung und dem Engagement von über 100 Mitarbeitern hinterlassen unsere Projekte in der Erinnerung der Gäste und Besucher einen bleibenden Eindruck.
Zur Unterstützung unseres Venue-Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine
AssistentIn Venue Serivce
mit einem Anstellungsvolumen von 100 %.
In dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion obliegt Ihnen die eigenständige und professionelle Unterstützung des Leiter Venue Service und deren Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationstalent halten Sie gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft, können mit viel Information umgehen und kanalisieren und priorisieren zügig und routiniert. Sie sind an flexibles und abwechslungsreiches Arbeiten gewöhnt, denken gerne voraus und beheben Engpässe bevor sie entstehen. Sie haben bereits fundierte Erfahrungen als AssistentIn.
Ihre Herausforderung:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Präsentationen erstellen, Fakturaprüfung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisen organisieren etc.)
- Zuverlässige Gewährleistung des Informationsflusses
- Stilsichere Korrespondenz (deutsch/englisch/französisch/italienisch)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei internen Projekten
- Interne Datenverwaltung
- Projektübersicht (Controlling etc.)
- Unterstützung in der z.T. externen Mitarbeiterführung
Ihr fachliches Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Assistenzerfahrung – idealerweise in der Livekommunikations- oder Eventbranche
- Stilsicheres Deutsch als Muttersprache
- Sehr gutes Englisch und Französisch (Wort und Schrift)
- Gute Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse / MAC OSX
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik oder der Betreibung von Eventlocations erwünscht
Ihr persönliches Profil:
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Eigeninitiativ, organisiert und ordnungsliebend
- Vertrauenswürdige Art
- Gute Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Identifikation mit dem Unternehmen
- Freude an einem lebendigen Umfeld
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe
- Integration in ein dynamisches Team mit modernen Arbeitsplätzen
- Interessantes und erlebnisreiches Umfeld
- Renommiertes Unternehmen mit positivem Firmenimage
- Dynamisches und umsatzstarkes Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen.
Melanie Wecker freut sich auf Ihre elektronische Bewerbung mit Foto, CV, Referenzen und Zeugnis
Mail: hr@habegger.ch
Bei Fragen erreichen Sie Melanie Wecker unter 043 388 78 37
