Ein bedeutender Meilenstein: Im Dezember 2025 haben wir für Barry Callebaut, einen der grössten Schokoladenhersteller, bereits zum zweiten Mal eine rein virtuelle Generalversammlung erfolgreich in unserem modularen Studio durchgeführt.
Sicherheit und technische Expertise
Zusammen mit Devigus AG, dem verantwortlichen Aktienregister, gewährleisteten wir eine gesetzeskonforme Durchführung der Generalversammlung. Datenschutz und Sicherheit hatten auch bei der Integration des Wortmeldeschalters höchste Priorität. Dieser ermöglichte den weltweit zugeschalteten Aktionären nicht nur die Teilnahme, sondern auch Echtzeit-Wortmeldungen, Antragsstellungen und Abstimmungen. Die Abstimmungsergebnisse lagen innerhalb weniger Sekunden vor, genau wie bei einer physischen GV.
Wir verantworteten die umfassende Organisation, die Gesamtprojektleitung sowie den Regie-Ablauf, die Hospitality und das Streaming. Darüber hinaus übernahmen wir die Betreuung aller Gewerke der Veranstaltungstechnik und die Koordination internationaler Live-Zuschaltungen. Mit parallelen Verbindungen, simultaner Übersetzung ins Englische und Schnittstellenintegrationen wurde technische Höchstleistung erbracht. Alle Systeme waren optimal aufeinander abgestimmt, sodass jederzeit ein reibungsloser Ablauf garantiert werden konnte.
Im Bereich Content-Produktion haben wir die Bildwelt von Barry Callebaut auf unser Studio-Setting übertragen und die Generalversammlung mit hochwertigen, broadcastgerechten Elementen wie Intro, Abstimmungscountdown und Wartezeit-Animation angereichert.
Dramaturgische und organisatorische Perfektion
Dank der vielseitigen Möglichkeiten unseres 190 m² grossen modularen Studios, das mit professionellen Broadcast-Kamera, einer Grafikregie sowie einem umfangreichen Technikpaket ausgestattet ist, konnten wir die virtuelle Generalversammlung auf höchstem Niveau umsetzen. Mit drei Kamerazügen, zwei Kameraoperatoren, einem Intercom-System, einer 35 m² Curved-LED-Wand sowie einer flexiblen Möblierung mit Rednerpult und Audio-Monitoring-Systemen schufen wir perfekte Produktionsbedingungen. Das Barry-Callebaut-Team war mit 19 Personen für zwei Tage zur Probe und Umsetzung in den Räumlichkeiten von Habegger und nutzte dabei zwei Meetingräume sowie Catering und Mobiliar von uns.
