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Virtuelle Generalversammlung: Top oder Flop?

Habegger | 14. November 2023

Lass dich inspirieren, denn wir finden «top». Wir zeigen dir, welche 5 Steps es zur Organisation braucht, den Event technisch und kommunikativ auf ein neues Level hebt und welche Bedürfnisse Priorität haben.

Status Quo Generalversammlung

Mit dem neuen Aktienrecht von 2023 und seinen Statutenänderungen ist die häuftigste Frage: Wie kann eine virtuelle Generalversammlung erfolgreich ohne technischen wie rechtlichen Faux Pas durchgeführt werden?

Vor wenigen Wochen haben wir zusammen mit unseren Partnern im Züricher Hallenstadion Kunden für eine Live-Demo einer virtuellen GV eingeladen. Sie haben hautnah miterlebt, wie es funktioniert, wie eindrücklich eine informative Veranstaltung durchgeführt werden kann. Die Resonanz: Begeisterung und Überraschung war zu spüren.

Wir führen seit Jahen physiche GVs durch. Ich hätte nie gedacht, dass eine virtuelle Umsetzung technisch so reibungslos funktionieren kann.

Wir setzen Massstäbe. Ein wirklicher Mehrwert, ich bin positiv überrascht.

Im Vergleich zu physischen Generalversammlungen sind virtuelle kurzweiliger und spannender gestaltet. Mit unserer langjährigen Expertise in der Live-Kommunikation und den Habegger-Experten in 40 verschiedenen Berufsfeldern können wir GVs nach individuellen Wünschen kreieren und inszenieren. Infotainment und Interaktion werden grossgeschrieben, um die Aktionäre zu fesseln.

Wow Effekte mittels Virtual Production & Augmented Reality

Dank der neuen Technologien ist die Teilnahme an einer virtuellen Generalversammlung ein Kinderspiel. Es können Parallel-Events stattfinden, damit die Bedürfnisse aller Teilnehmer abgedeckt sind. Die Präsentation der Speaker wie des CEOs und VPRs kann durch Virtual Production vielfältiger, aussergewöhnlicher und vor allem sehr spannend für die Aktionäre gestaltet werden – passend zum Branding und der Corporate Identity des Unternehmens. Bye bye langweilige Powerpoint, hallo virtuelle Tour.

5 Steps zur erfolgreichen Durchführung

Der Erfolg einer virtuellen Generalversammlung beginnt bereits mit der Einladung und geht bis zur Post-Kommunikation inklusive der Umfragen. Live-Abstimmungen, Ad-hoc-Anträge und der Online-Wortmeldeschalter mit vorbereiteten oder spontanen Beiträgen sind wichtige Elemente.

Step 1
Onboarding
  • Sorgfältige Vorbereitung der Einladung, rechtliche Vorgaben und Teilnehmerinformationen
Step 2
Durchführung
  • Auswahl der geeigneten Plattform, die den Anforderungen entspricht
Step 3
Vorbereitung
  • Bereitstellung der Informationen: Bereitstellung relevanter Unterlagen online
Step 4
Registrierung
  • Sicherstellung der Teilnehmer, dass nur berechtigte Personen teilnehmen
Step 5
technischer Unterstützung
  • Bereitstellung und Gewährleistung der technischen Voraussetzungen


Während der Veranstaltung:

– Sichere Teilnahme und Live-Abstimmungen

– Gewährleistung von Ad-hoc-Anträge und Online-Wortmeldeschalter


Deine virtuelle Generalversammlung

Das Team von Habegger plant und setzt seit Jahrzehnten Generalversammlungen um. Unsere Experten begleiten dich durch den gesamten Prozess, suchen mit dir die geeignete Technologie-Plattform für die Abstimmung aus und gestalten für dich eine individuelle Generalversammlung, die mit allen relevanten Informationen gefüttert und gleichzeitig durch Unterhaltungseffekte angereichert ist. Und wir wissen, das A und O ist, dass die Abstimmung korrekt abläuft. Christoph Runne, Show Director bei Habegger, wird dich mit seiner Dramturgie- und Kommunikationsexpertise durch die virtuelle GV führen.

Mit der virtuellen Generalversammlung verfilmst Du den Geschäftsbericht. Als Regisseur führe ich dich gekonnt durch deinen virtuellen Event.

Du willst mehr wissen? Bist du bereit, die Zukunft deiner Veranstaltung neu zu inszenieren? Lass uns gemeinsam die Möglichkeiten erkunden! Wir freuen uns auf deine unverbindliche Kontaktaufnahme.

Planst du eine Generalversammlung?

Gerne beantworten wir deine Fragen.

mail@habegger.ch

+41 43 388 78 78

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