Kurz gesagt: Die Person ist das Herzstück des Projektes, denn ein Projekt Coordinator hält alle Fäden in der Hand. Die Position bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen den vielen Gewerken. Sie erarbeitet mit dem Projektteam die Offerten oder ist die Stimme für die telefonische Beratung. Vera Germann gibt uns einen Einblick in ihren Arbeitsalltag.
Vera bringt über 20 Jahre Hospitality- und Eventexpertise mit. Vom internationalen Hotelbusiness in Ägypten, Frankreich oder Belgien über das Eventmanagement in einer Tschechischen Agentur – von der Bündner Bergwelt in die Live-Kommunikation. Seit rund einem Jahr ist Vera nun als Projekt Coordinator bei Habegger tätig und freut sich über die Vielseitigkeit in ihrem Alltag: zu 70% ist sie im Büro mit der Koordination der Projekte beschäftigt, die restlichen 30% auf Events zur Umsetzung.
9 to 5 mit Adrenalin
Die gebürtige Belgierin hat sich bewusst für einen spannenden 9 to 5 Job entschieden.
Regelmässige Arbeitszeiten mit viel Abwechslung und trotzdem einen gewissen Event-Nervenkitzel war mein Wunsch.
Als Projekt Coordinator hat sie alles. Sie muss stets flexibel sein, agil arbeiten, kundenorientiert denken aber auch offen und neugierig für Veränderungen sein. Vera liebt es auf ihren Projekten live dabei zu sein und diese auch auszuführen, denn den Adrenalinkick bekommt sie onsite. «Wenn ich improvisieren muss, laufe ich auf Hochtouren», ergänzt sie. In der Funktion muss man kontaktfreudig und redegewandt sein, denn der Kundenkontakt sowie die Kunden abzuholen gehören zu ihrem täglichen Brot.
Highlights & Herausforderungen
Kein Tag gleicht dem anderen. Es kommen immer wieder Situationen auf, in denen das kreative Dienstleistungs-Mindset gefragt ist und das macht den Arbeitsalltag so vielseitig. Das Koordinationsgeschick ist bei Grossveranstaltungen wie Sport-Events besonders gefragt, denn dahinter verbirgt sich eine immense Logistik. Neben ihrem Hobby dem Tauchen in den Weltmeeren, springt Vera auch öfters in das kalte Wasser der Technik-Welt. «Neue Technikbereiche kennenlernen, in die Herausforderung eintauchen macht nicht nur Spass, sondern gestaltet meinen Beruf auch um ein Vielfaches spannender» fügt die gelernte Hotelkauffrau hinzu.
Project Coodinator vs. Projektleiter
Der kleine, aber feine Unterschied ist, dass ein Project Coordinator keine direkte Projektbetreuung in seinem Aufgabenportfolio hat. Bei Habegger ist Vera das Bindeglied zwischen den Partner-Veranstaltungslocations und den internen Teams.
Nachdem die Projektaufgleisung ihrerseits vollendet ist, läuft alles seinen Gang. Die Eventlocations übernehmen die Personalplanung und der Venueleiter setzt das Projekt dann in seiner Location um.
Wir suchen dich!
Du bist geboren für das Projektmanagement und hast Freude am interdisziplinären Arbeiten? Es hat noch einen Platz frei, bewerbe dich jetzt als Projekt Manager bei uns, wir freuen uns von dir zu hören.
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