La fête de fin d'année est depuis longtemps bien plus qu'un simple repas de Noël. C'est un moment fort qui motive les collaborateurs, célèbre les réussites et renforce l'esprit d'équipe. Dans cette interview, Vera Germann, chef de projet chez Habegger, nous donne un aperçu de la planification et de l'organisation d'événements de fin d'année modernes – et nous dévoile ce qui compte vraiment pour qu'une fête reste gravée dans la mémoire de tous.
Forte de plus de 20 ans d’expérience dans le secteur de l’événementiel, Vera occupe un poste hybride chez Habegger: d’une part, elle coordonne des projets pour de grands groupes internationaux en Suisse romande et en Suisse alémanique, notamment des clients issus des secteurs de l’horlogerie, des produits de grande consommation, de la médecine et de l’industrie pharmaceutique. D’autre part, elle structure les processus en arrière-plan sur la plateforme centrale de projets de Habegger, recherche des lieux, des partenaires de restauration et des idées d’événements, ou veille à ce que tous les corps de métier soient parfaitement coordonnés pour un pitch. Cette combinaison de vision stratégique et d’expérience opérationnelle constitue la base d’événements de fin d’année inoubliables.
Un événement de fin d’année n’est pas un simple repas de Noël: il peut prendre toutes sortes de formes, allant du plus festif et élégant au plus créatif et original.
L’essentiel est que cette fête marque la fin de l’année, célèbre les réussites et permette aux collaborateurs de se sentir valorisés. Chaque année, de nombreuses fêtes de Noël et de fin d’année sont organisées dans nos lieux partenaires. Les entreprises internationales, en particulier, font appel à nous pour célébrer leurs équipes de manière créative, inclusive et festive.
Alors que les fêtes de Noël classiques donnent souvent une impression de rigidité et de tradition, les événements de fin d’année modernes se distinguent par leur flexibilité et leur neutralité. La religion ou la politique n’ont pas leur place. Il s’agit plutôt d’une expérience harmonieuse qui implique tous les collaborateurs, quelles que soient leurs préférences personnelles.
De nos jours, de nombreuses entreprises parlent certes de fête de Noël, mais il s’agit en réalité d’une fête de fin d’année. Nous organisons des événements qui peuvent être festifs ou déjantés, l’essentiel étant qu’ils suscitent des émotions et renforcent la cohésion, explique Vera.
Un événement de fin d’année moderne repose sur la sophistication technique. Les effets lumineux et vidéo permettent de créer des ambiances uniques. En 2025, nous avons mis en œuvre le thème «Under the Sea» pour l’un de nos clients fidèles. La décoration était importante, mais la majeure partie du budget a été consacrée à la technique – résultat: les collaborateurs avaient vraiment l’impression d’être sous l’eau. C’est ainsi que la technique crée des moments inoubliables et des souvenirs mémorables, explique Vera.
Événement de fin d’année sur le thème «Under the Sea»
La planification commence généralement plusieurs mois à l’avance, en particulier pour les grandes entreprises disposant de sites à l’international. Les événements ponctuels peuvent être organisés à court terme, mais Vera recommande, surtout pour les clients réguliers, de planifier suffisamment tôt. Cela permet de s’assurer de la disponibilité des meilleurs lieux, artistes et solutions techniques.
Il y a bien sûr des défis à relever – du calendrier serré de décembre à la disponibilité du matériel, en passant par le recrutement du personnel adéquat. Vera souligne: «Nous surmontons ces défis grâce à notre organisation, notre expérience et un réseau solide – et veillons à ce que l’événement se déroule sans accroc.»
Planifiez-vous à l’avance: si vous vous y prenez trop tard, vous risquez de trouver les lieux complets et de passer à côté des moments forts.
Établissez un budget réaliste: c’est la seule façon de combiner au mieux artistes, équipement technique et décoration.
Choisissez un thème adapté: le lieu et le thème doivent correspondre à la culture d’entreprise et susciter l’enthousiasme de l’équipe.
Quand vaut-il mieux organiser un repas de Noël, et quand un véritable événement de fin d’année? Sandhya et Malik discutent de la manière dont les entreprises de toutes tailles clôturent l’année ensemble – qu’il s’agisse de l’ensemble du personnel ou de services individuels – et de la grande diversité que peut revêtir cet événement.
Tu souhaites découvrir comment nous organisons des événements de fin d’année qui motivent les collaborateurs et renforcent la cohésion des équipes? Alors n’hésite pas à nous contacter: nous te proposerons un accompagnement personnalisé et te ferons part d’informations exclusives issues de nos projets passés. Ces références sont strictement confidentielles afin de préserver la vie privée de nos clients.
