En mai 2020, nous avons réalisé le Partner Congress en format numérique dans notre studio Livestream à Regensdorf pour l’entreprise dormakaba Schweiz AG, la spécialiste des solutions d’accès et de sécurité innovantes. En raison de l’interdiction de manifestation due au coronavirus, la donneuse d’ordre cherchait une alternative virtuelle pour son congrès qui se déroule tous les deux ans, et qui était prévu cette fois à Davos. Le congrès est un évènement central dans le cadre du partnership programm dormarkaba, qui permet aux distributeurs de s’informer sur les nouveautés et les tendances de la branche.
En six semaines, nous avons conçu un format numérique cohérent en étroite collaboration avec la cliente. Celui-ci s’est orienté au sérieux de l’émission «Thèmes du jour» et a offert une expérience interactive aux quelques 200 participants au congrès présents virtuellement. Ils ont pu poser des questions en temps réel ou participer à des sondages, dont les résultats ont été discutés par les invités en direct dans le studio. Un célèbre animateur a dirigé de manière très professionnelle cet évènement de 3h30. Grâce aux différentes possibilités du studio (des informations d’experts en passant par un duplex vers l’Allemagne jusqu’aux tables rondes), ainsi qu’aux vidéos et introductions thématiques produites spécialement pour l’évènement, les contenus ont pu être transmis de manière ciblée. L’ensemble de l’évènement a été traduit en simultané et retransmis en streaming aux quatre coins du pays. Avant l’évènement en direct, les professionnels de Habegger ont effectué une répétition générale avec les responsables de dormakaba. Ils ont alors montré aux intervenants comment se comporter de manière sûre et appropriée devant une caméra. Le résultat fut convaincant : Le congrès numérique s’est non seulement déroulé sans problème, mais a également été animé, humain et sympathique.
Le congrès numérique a été un grand succès ! Grâce au professionnalisme qu’a montré Habegger jusque dans les moindres détails, nous avons su conquérir nos partenaires. Et la collaboration a été très agréable: sympathique, rapide et professionnelle. Nous la réitérerons volontiers!
Sabine Widmann, Directrice d’équipe Marketing dormakaba Schweiz AG
