Une étape importante: en décembre 2025, nous avons organisé pour la deuxième fois une assemblée générale entièrement virtuelle dans notre studio modulaire pour Barry Callebaut, l’un des plus grands fabricants de chocolat.
Sécurité et expertise technique
En collaboration avec Devigus AG, le registre des actions responsable, nous avons garanti le déroulement de l’assemblée générale dans le respect de la loi. La protection des données et la sécurité ont également été une priorité absolue lors de l’intégration du système de prise de parole. Celui-ci a permis aux actionnaires connectés dans le monde entier non seulement de participer, mais aussi de prendre la parole, de soumettre des motions et de voter en temps réel. Les résultats du vote ont été disponibles en quelques secondes, comme lors d’une AG physique.
Nous étions responsables de l’organisation complète, de la gestion globale du projet, du déroulement de la régie, de l’accueil et de la diffusion en streaming. De plus, nous avons pris en charge tous les aspects techniques de l’événement et la coordination des connexions internationales en direct. Grâce à des connexions parallèles, une traduction simultanée en anglais et des intégrations d’interfaces, nous avons réalisé une performance technique exceptionnelle. Tous les systèmes étaient parfaitement coordonnés, ce qui a permis de garantir un déroulement sans faille à tout moment.
Dans le domaine de la production de contenu, nous avons transposé l’univers visuel de Barry Callebaut dans notre studio et avons doté l’assemblée générale d’éléments de haute qualité adaptés à la diffusion, tels qu’une intro, Compte à rebours du vote et animation pendant le temps d’attente enrichis.
Perfection dramaturgique et organisationnelle
Grâce aux multiples possibilités offertes par notre studio modulaire de 190 m², équipé d’une caméra de diffusion professionnelle, d’une régie graphique et d’un ensemble complet d’équipements techniques, nous avons pu réaliser l’assemblée générale virtuelle au plus haut niveau. Avec trois caméras, deux caméramans, un système d’intercom, un mur LED incurvé de 35 m² et un mobilier flexible comprenant un pupitre et des systèmes de monitoring audio, nous avons créé des conditions de production parfaites. L’équipe Barry Callebaut, composée de 19 personnes, a passé deux jours dans les locaux de Habegger pour les répétitions et la mise en œuvre, utilisant deux salles de réunion ainsi que notre service de restauration et notre mobilier.
