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Crew-Power hinter den Kulissen

Habegger | 1. Dezember 2025

Ohne sie läuft kein Event: die Menschen, die hinter den Kulissen alles möglich machen. Ob Bühne, Licht, Ton oder Deko – auf einer Produktion greifen unzählige Zahnräder ineinander. In unserer aktuellen Podcast-Episode sprechen wir über das Thema Produktions-Crew. In diesem Blogbeitrag gehen wir noch etwas tiefer. Es geht um Teamgeist, Präzision, Werte und den besonderen Vibe, der jede Produktion einzigartig macht.

Wir haben mit Andrea Barben (Project Coordinator), Andy Ott (Project Manager), Fabrice Kern (Video Technician) und Vera Germann (Project Coordinator) gesprochen. Erhalte spannende Einblicke einer Event-Crew auf Produktion.

v.l.n.r: Andrea Barben, Vera Germann, Fabrice Kern und Andy Ott

Werte, die man spürt – verbindlich, innovativ, wertschätzend

Auf Produktionen werden Unternehmenswerte lebendig. Verbindlichkeit zeigt sich, wenn sich alle aufeinander verlassen können. Innovation wird besonders deutlich, wenn trotz Planänderungen kreative Lösungen gefunden werden. Auch wenn nicht immer alles nach Plan läuft, gelingt es der Crew, schnell und professionell zu reagieren. Wertschätzung spürt man in den kleinen Momenten: ein Schulterklopfen nach einem langen Tag, ein gemeinsames Lachen zwischen Kabeln und Cases.

Herausforderungen zwischen Technik, Zeitdruck und Präzision

Auf einigen Projekten herrscht Zeitdruck – umso wichtiger ist es, in hektischen Momenten die nötige Ruhe zu bewahren und konzentriert zu bleiben, damit keine Flüchtigkeitsfehler passieren. Genau deshalb ist ein gutes Miteinander im Team und eine nahtlose Kommunikation untereinander unerlässlich.

Wenn die Trucks anrollen und der Aufbau beginnt, zählt jede Minute. Es wird geschraubt, verkabelt, montiert – alles muss sitzen. Habegger Mitarbeitende sowie viele Freelancer arbeiten schon lange eng zusammen. Dadurch entsteht ein Zusammenspiel, das auch ohne viele Worte funktioniert – jeder weiss, was zu tun ist, alles läuft Hand in Hand.

Die grössten Herausforderungen auf Produktion:

  • Enge Zeitfenster und hohe Präzision

  • Technische Komplexität und spontane Änderungen

  • Konzentration bewahren, auch wenn’s hektisch wird

  • Kommunikation zwischen verschiedenen Gewerken

 

Teamwork am Event Krokus

Teamwork – das Herz jeder Produktion

Wenn auf Produktion der Druck steigt und jede Minute zählt, ist Teamwork der Puls, der alles am Laufen hält. Eine positive Stimmung im Team entsteht durch ehrliche Kommunikation, klare Zielvorgaben und gegenseitiges Vertrauen. Wenn alle wissen, was das Tagesziel ist und sich sicher fühlen, trägt das enorm zur Motivation bei. Als Project Manager hilft es, einige Schritte vorauszudenken und bei Konflikten das Gespräch zu suchen – gemeinsam findet man meist die beste Lösung. Je mehr Verantwortung jedes Crewmitglied übernehmen darf, desto grösser ist auch der Spassfaktor, der wiederum die gute Stimmung stärkt. Es wird geholfen, getragen, gelacht und manchmal einfach nur still verstanden. Ohne Vertrauen und Zusammenhalt würde kein Licht angehen, kein Ton erklingen, keine Bühne stehen. Hier zeigt sich: Erfolg ist keine Einzelleistung – sondern das Ergebnis vieler Hände, die im gleichen Takt arbeiten.

Zusammen statt nebeneinander

Unsere vier Interviewten sind sich einig: Wir lassen niemanden allein sitzen – hat jemand einen schlechten Tag, bringen wir ihm sein Lieblingsgetränk oder halten das Essen warm. Unsere Arbeitstage sind nicht 9–5, wir arbeiten teils in Schichten, sind viele Tage nicht zu Hause, da wird die Crew zur engsten Bezugsperson.

Echte Teamarbeit bedeutet, aufeinander achtzugeben – auch dann, wenn der Zeitplan eng ist oder die Müdigkeit langsam spürbar wird. Jeder weiss: Wenn einer ausfällt, springen die anderen ein. Dieses Mitdenken, Helfen und Füreinander-da-Sein machen aus einer Crew ein echtes Team.

Vertrauen auf engem Raum

Zu den schönsten Momenten auf Produktion gehören jene, in denen alles perfekt zusammenspielt – wenn die Crew einander blind vertraut und der Ablauf reibungslos funktioniert. Diese Nähe zum Arbeitsalltag, das stundenlange gemeinsame Arbeiten – manchmal in schwindelerregender Höhe beim Bühnenaufbau – schweisst zusammen. Vertrauen ist dabei das unsichtbare Sicherheitsnetz, das auch in stressigen Momenten hält.

Wenn’s drauf ankommt

Jede Produktion bringt eigene Herausforderungen mit sich – besonders, wenn wir in einer neuen Venue arbeiten und die Gegebenheiten erst kennenlernen müssen. Ist genügend Strom vorhanden? Muss das Gelände abgesperrt werden? Ist der Boden geeignet? All das gilt es frühzeitig zu prüfen.

Dabei zeigt sich, wie wichtig ein eingespieltes Team ist, das aufmerksam bleibt, sich gegenseitig pusht und unterstützt. Ein Team ist nur so stark wie sein schwächstes Mitglied – und Teamwork zeigt sich nicht nur, wenn alles glattläuft, sondern besonders dann, wenn etwas schiefgeht.

Fehlt Material, fällt ein Crew-Mitglied kurzfristig aus oder muss ein Plan neu gedacht werden, dann zeigt sich, woraus eine starke Crew wirklich besteht: Flexibilität, Zusammenhalt und das gemeinsame Ziel, den Event trotzdem perfekt über die Bühne zu bringen. Trotz aller Hektik überwiegt am Ende die Freude, wenn alles funktioniert und die Crew stolz auf das gemeinsam Erreichte blicken kann.

Podcast «Event Crew»

Was macht eine gute Event Crew aus? Welche Herausforderungen begegnen ihr auf Produktion – und was bedeutet echte Teamarbeit hinter den Kulissen? In dieser Podcast-Episode sprechen Sandhya (Senior Concepter) und Malik (Stage Director) über den Alltag auf Produktion, über Zusammenarbeit, Verantwortung und den besonderen Spirit, der jedes Projekt zum Leben erweckt.

Podcast Episode 19 hören

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