Die Jahresabschlussfeier ist längst mehr als ein klassisches Weihnachtsessen. Sie ist das Highlight, das Mitarbeitende motiviert, Erfolge feiert und die Teamkultur stärkt. Im Interview gibt Vera Germann, Project Manager bei Habegger, Einblicke in die Planung und Umsetzung moderner End-of-Year Events – und verrät, worauf es wirklich ankommt, damit eine Feier allen in Erinnerung bleibt.
Vera bringt gute 20 Jahre Erfahrung in der Eventbranche mit und arbeitet bei Habegger in einer hybriden Rolle: Einerseits koordiniert sie Projekte für namhafte internationale Konzerne in der West- und Deutschschweiz, darunter Kunden aus der Uhren-, FMCG-, Medizin- und Pharmaindustrie. Andererseits strukturiert sie Hintergrundprozesse in Habeggers zentraler Projektplattform, recherchiert Locations, Catering-Partner sowie Eventideen oder sorgt dafür, dass alle Gewerke für einen Pitch sauber zusammengeführt werden. Diese Kombination aus strategischem Überblick und operativer Erfahrung bildet die Basis für unvergessliche End-of-Year Events.
Ein End-of-Year Event ist kein klassisches Weihnachtsessen – es kann alles sein: von festlich-elegant bis kreativ und ausgefallen.
Entscheidend ist, dass die Feier das Jahr abschliesst, Erfolge würdigt und die Mitarbeitenden spüren, dass sie wertgeschätzt werden. In unseren Partner-Locations finden jedes Jahr zahlreiche Weihnachts- und End-of-Year Feiern statt. Besonders internationale Unternehmen wenden sich mit ihren Anfragen an uns, um ihre Teams auf kreative, inklusive und stimmungsvolle Weise zu feiern.
Während klassische Weihnachtsfeiern oft steif und traditionell wirken, punkten moderne End-of-Year Events durch Flexibilität und Neutralität. Religion oder Politik spielen keine Rolle. Stattdessen geht es um ein stimmiges Erlebnis, das alle Mitarbeitende einbezieht – unabhängig von persönlichen Vorlieben.
Heutzutage nennen viele Unternehmen es zwar Weihnachtsfeier, eigentlich handelt es sich aber um eine End-of-Year Party. Wir planen Events, die festlich oder verrückt sein können, Hauptsache, sie erzeugen Emotionen und Zusammenhalt, so Vera.
Ein moderner End-of-Year Event lebt von technischer Raffinesse. Durch Licht- und Videoeffekte lassen sich einzigartige Atmosphären schaffen. Bei einem unserer Stammkunden haben wir 2025 das Motto «Under the Sea» umgesetzt. Dekoration war wichtig, der wesentliche Teil des Budgets floss aber in Technik – das Ergebnis: die Mitarbeitenden fühlten sich wirklich unter Wasser. So erzeugt Technik Wow-Momente und unvergessliche Erinnerungen, erklärt Vera.
End-of-Year Event mit dem Motto «Under the Sea»
Die Planung beginnt meist Monate im Voraus, insbesondere bei grossen Firmen mit internationalen Standorten. One-Offs können kurzfristig organisiert werden, doch gerade für wiederkehrende Kunden empfiehlt Vera: frühzeitig planen. So sind die besten Locations, Künstler und Techniklösungen verfügbar.
Herausforderungen gibt es natürlich – vom engen Dezember-Zeitplan über Materialverfügbarkeit bis hin zum richtigen Personal. Vera betont: Wir lösen diese Herausforderungen durch Struktur, Erfahrung und ein starkes Netzwerk – und sorgen dafür, dass der Event reibungslos abläuft.
Frühzeitig planen: Wer zu spät beginnt, riskiert ausgebuchte Locations und fehlende Highlights.
Budget realistisch kalkulieren: Nur so lassen sich Künstler, Technik und Dekoration optimal kombinieren.
Passendes Thema wählen: Venue und Motto sollten zur Firmenkultur passen und das Team begeistern.
Wann lohnt sich ein Weihnachtsessen, wann ein richtiger End-of-Year Event? Sandhya und Malik sprechen darüber, wie Firmen jeder Grösse das Jahr gemeinsam abschliessen – von der gesamten Belegschaft bis zu einzelnen Abteilungen – und wie unterschiedlich der Event sein kann.
Willst du erfahren, wie wir End-of-Year Events planen, die Mitarbeitende begeistern und Teams verbinden? Dann melde dich bei uns – wir beraten dich individuell und teilen exklusive Insights aus unseren bisherigen Projekten. Diese Referenzen sind streng vertraulich, damit wir die Privatsphäre unserer Kunden wahren.
Abonniere unseren Newsletter und folge uns auf Social Media.
