Für Avolta durften wir erstmals das jährliche General Management Meeting umsetzen – ein internationales Treffen von 120 Top-Managern, die aus aller Welt anreisten. Der viertägige Anlass wird jedes Jahr an einem anderen Ort ausgerichtet.
Über vier Monate plante das Habegger-Team die Umsetzung der jährlichen Veranstaltung, das 2025 auf dem Bürgenstock stattfand. Neben der technischen Gesamtprojektleitung sowie dem Projektmanagement verantworteten wir auch das Raum- und Bühnendesign. Dazu zählten u. a.:
Rund 50 Habegger-Mitarbeitende arbeiteten im Mehrschichtbetrieb während der jeweils 24-stündigen Auf- und Abbauphase, ergänzt durch ein 15-köpfiges Eventteam vor Ort. Drei LKW-Ladungen Material, diverse Site Visits sowie minuziöse Planung und Visualisierungen stellten sicher, dass Ablauf und Technik nahtlos funktionierten. Das Projekt war durch zahlreiche Abstimmungen und die enge Koordination verschiedener Gewerke besonders komplex und erforderte höchste Präzision in der Ausführung.
Das Programm reichte von Strategie-Workshops und Vorträgen über internationale Best Practices bis hin zu einem Gastauftritt von Extremsportler Dani Arnold. Besonders herausfordernd war der knappe Zeitplan am zweiten Eventtag: Innerhalb von nur zwei Stunden musste der Ballsaal für den abendlichen Apéro und das anschliessende Gala Dinner komplett umgebaut werden. Hier kam unsere Flexibilität und eingespielte Koordination zum Tragen.
Ein Höhepunkt war das Gala Dinner unter der Leitung des Sternekochs Dennis Puchert, ergänzt durch eine künstlerische Inszenierung, die Kulinarik und Performance verband. Für die Detailqualität, wie etwa die Organisation zweier Cimbali-Kaffeemaschine für besten italienischen Espresso, wurde unser Team vom Kunden besonders geschätzt.
Der Event verlief reibungslos, spontane Programmanpassungen und Sonderwünsche wurden jederzeit professionell umgesetzt. Die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie das Vertrauen in unsere Expertise bildeten die Grundlage für den Erfolg. Der Avolta CEO würdigte vor Ort die Flexibilität und Verlässlichkeit des Habegger-Teams mit einem persönlichen Dankeschön.
