Die Erwartungen steigen ständig, während die Budgets schrumpfen. Dein LiveCom-Projekt soll trotzdem auf das nächste Leven gehoben werden, ohne dass das Erlebnis darunter leidet? An welcher Stelle kannst du also sparen und wo ist eine Investition unverzichtbar? Auch wir werden immer wieder mit dieser Frage konfrontiert. Wir haben die Thematik einmal unter die Lupe genommen.
Es bedarf ein Umdenken und auch das Bewusstsein dafür, dass bei einem veränderten Budget, der Output nicht mehr derselbe ist. Hochwertig auftreten, aber nicht protzig wirken. Ziel ist es jedoch immer, dass die Qualität und das Event-Erlebnis nicht darunter leiden. Mit Kunden suchen wir stets nach individuellen Lösungen, abgestimmt auf den Anlass und die Eventziele, um das WOW zu kreieren und zu inszenieren.
Oftmals hilft es auch, das Event-Format zu überdenken, ein neues Konzept zu entwickeln oder Konzept-Details anzupassen. Das Erlebnis neu definieren, damit die Erinnerung bei den Teilnehmenden weiterhin nachhaltig bleibt.
Einen wiederholenden Event mit weniger Budget gleichbleibend zu gestalten, macht wenig Sinn und der Qualitätsverlust wird auffallen. Es ist menschlich, dass der Event mit dem Jahr zuvor verglichen wird und zu 99% ist das Erlebnis dann minder gut.
Um auch mit weniger Budget, ein unvergessliches Erlebnis für deine Teilnehmer zu gestalten, hier unsere top 5 Dos zum Sparen.
Location: Preiswerte Alternativen recherchieren, die zur Zielgruppe und dem Anlass passen
Give-Aways: Bedarf und Mehrwert für die Zielgruppe überdenken oder Alternative anbieten, wie z. B. Nachhaltigkeit integrieren und einen Beitrag für die Gesellschaft/Umwelt leisten
Teure Speaker & Moderation: Eigene Mitarbeiter oder unbekanntere Speaker wählen, Nachwuchstalenten eine Chance bieten
Content Economy: Design einmal kreieren und über mehrere Events wiederverwenden – inklusive Bilder und Videos
Kein abstrakter Bühnenbau: Wirkende Elemente wie Bühnenbild und -technik priorisieren
Damit die Qualität, der Eventablauf, die nachhaltigen Erinnerungen und der WOW-Effekt auf höchstem Niveau bleiben, sind das unsere top 5 Don’ts beim Sparen.
Technik: Jegliche Technik, welche für einen reibungslosen Ablauf notwendig ist und die Qualität gewährleistet
Licht: Licht ist elementar für die Stimmung
Nonverbale-Kommunikation: Dekoration, Branding und Prints hochwertig gestalten, welche für den Markenauftritt ein Must-have sind
Essentieller Content: Content Elemente, die Teil des roten Fadens, der Story und des Gesamterlebnisses sind
Catering: Essen und Trinken wird oft als erstes bemängelt
Möchtest du mehr zu dem Thema «Steigende Erwartungen, schwindende Budgets» erfahren? Dann höre dir «RADAR – der Habegger Podcast» zu diesem Thema an. Sandhya (Creative Consultant) und Malik (Stage Director) tauchen mit ihrer Expertise in die Materie ein.
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