Nos sites partenaires étaient encore fermés en janvier dernier. Désormais, le Trafo Baden, le Hallenstadion et le Lakeside de Zurich, ainsi que le Kursaal de Berne sont pris d’assaut par les clients. Nos chefs de projet sur place offrent un aperçu en coulisses des services sur les sites événementiels et nous dévoilent les surprises à venir.
La tradition rencontre la modernité
Dans la plus grande salle de spectacle couverte de Suisse, on sent le calme avant la tempête. Gerrit Schleevoigt, Chef d’équipe Venue Service, est fier de son lieu de travail: avec les trois membres de son équipe, il connaît le Hallenstadion comme sa poche. En tant que partenaires rigging (squelettage) et technique sur place, ils savent non seulement comment commander chacun des 400 écrans – ce qu’on appelle le Digital Signage (affichage dynamique), mais aussi où brancher chaque câble électrique et comment le vénérable hall ainsi que les différentes salles de conférence peuvent être mis en scène de manière optimale pour les petits et grands évènements. «Tous les participants profitent de cette longue expérience», explique M. Schleevoigt, qui selon ses propres mots a la chance de travailler dans la «plus belle salle de Suisse». Mais cet Allemand se réjouit surtout d’une chose: dès ce soir, le Hallenstadion sera de nouveau plein à craquer. Depuis le mois de mars, son équipe accompagne presque tous les jours les manifestations et les concerts à travers leurs services.
Tout en un
Changement de scène: le Kursaal de Berne. Sur le site événementiel le plus connu de la capitale suisse, il règne également une certaine frénésie. Rien qu’en mai et en juin, le complexe hôtelier et de manifestations au cœur de la ville de Berne disposant de 33 salles évènementielles ainsi qu’un hôtel a accueilli environ 450 évènements. Chaque demande individuelle passe ici par le bureau de Luc Balmer. Le chef d’équipe dirige depuis presque 5 ans le Venue Service dans le Kursaal: «La pandémie a été une véritable épreuve, je suis donc d’autant plus heureux que notre plus grande salle, l’Arena, ne dispose plus que de quelques créneaux libres pour les mois de mai et juin. Et les prévisions pour l’automne sont également très bonnes.» Le Kursaal de Berne et Habegger accompagnent les clients par leur conseil et prennent en charge si besoin l‘ensemble de la planification et de la réalisation d’un évènement. «Nos clients reçoivent un service tout-en-un et c’est généralement moins cher que d’avoir recours à un prestataire tiers», nous révèle M. Balmer.
Un matériel et un savoir-faire excellents
Un avis confirmé par son collègue Till Drechsel à Baden. Il est responsable avec son équipe du Venue Service dans les halles historiques du Trafo. «Chez nous, le matériel est entretenu en permanence et les temps de montage et de démontage sont réduits, car la plupart du matériel est construit de manière fixe, ce qui rend l’évènement encore moins cher» déclare-t-il en regardant vers le plafond de la halle 37. Les fenêtres colorées plongent l’endroit, où l’on installait encore des transformateurs électriques jusque dans les années 70, dans un jeu de lumière unique. Grâce à un mur à LED spécial, qui ne nécessite pas d’obscurcissement, plus de 2500 personnes peuvent profiter d’un évènement dans une superbe ambiance. Une offre qui a son succès: «Nous organisons des congrès, des évènements pour collaborateurs, des AG, des concerts mais aussi des mariages.» L’ensemble des six salles événementielles est bien occupé jusqu’à mi-juin. «La vie est de retour dans les lieux événementiels» se réjouit M. Drechsel.
Un endroit avec une vue exclusive
Till et son équipe exercent aussi dans le plus beau site événementielen bord du Lac de Zurich, le Lakeside. Il est heureux que de nombreuses manifestations aient de nouveau lieu. «Notre site événementiel héberge les évènements les plus variés – des séminaires professionnels aux dîners de gala, tout est possible», explique M. Tiller, tout en profitant de la vue sur l’autre rive du lac. Une autre spécificité très particulière: le Lakeside est placé sous la protection de la conservation des monuments, car il fait partie des premiers bâtiments en coulée de béton de Suisse. «Depuis le mois de mars, nous enchaînons les réservations, un nombre incalculable d’évènements estivaux aura lieu dans les prochaines semaines», se réjouit Till. Le site présente une infrastructure technique de pointe et est tout aussi bien adapté à un apéritif avec vue sur le lac qu’à un dîner ou une fête dans les locaux. Grâce à sa situation centrale, le site est facilement accessible en voiture ou avec les transports en commun.
Organise toi aussi ton évènement dans l’un de nos sites partenaires. Nous disposons des espaces adéquats pour chaque évènement. Nous serons ravis de t’accompagner dans cette démarche. Avez-vous des questions ? Nous nous réjouissons d’avoir un échange sans engagement avec vous.
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