Pour Avolta, nous avons eu le plaisir de réaliser pour la première fois le General Management Meeting annuel – une rencontre internationale réunissant 120 top managers venus du monde entier. Cet événement de quatre jours a lieu chaque année dans une ville européenne différente.
Pendant quatre mois, l’équipe Habegger a planifié et mis en œuvre l’édition 2025, qui s’est tenue au Bürgenstock. En plus de la direction technique et du management global du projet, nous avons aussi conçu l’aménagement des espaces et la scénographie. Cela comprenait notamment:
la transformation complète de la salle de bal avec un nouveau tapis, un concept lumière et audio créant une atmosphère unique
le design intérieur, la décoration et l’ambiance du dîner de bienvenue
la réalisation technique et artistique d’une expérience culinaire immersive à 360°, avec des murs LED spécialement conçus et un système sonore tridimensionnel
la conception et la construction d’une scène sur mesure dans le design corporate, incluant plusieurs structures spéciales.
Environ 50 collaborateurs Habegger ont travaillé en plusieurs équipes pendant les phases de montage et démontage de 24 heures, épaulés par une équipe événementielle de 15 personnes sur place. Trois camions de matériel, plusieurs visites techniques et une planification minutieuse ont garanti un déroulement fluide et une exécution sans faille. Le projet, complexe et exigeant, a nécessité une coordination précise entre de nombreux corps de métier.
Le programme combinait ateliers stratégiques, conférences et présentations, ainsi qu’une intervention inspirante de l’alpiniste et sportif extrême Dani Arnold. Le défi majeur : transformer entièrement la salle de bal entre la conférence de l’après-midi et le dîner de gala, en seulement deux heures – un test réussi grâce à notre flexibilité et à une coordination parfaitement rodée.
Le point culminant: un dîner gastronomique signé par le chef étoilé Dennis Puchert, accompagné d’une performance artistique mêlant art et gastronomie. Le soin du détail – jusqu’à l’installation de deux machines à café Cimbali pour offrir le meilleur espresso italien – a été particulièrement apprécié par le client.
L’événement s’est déroulé sans accroc; les ajustements de dernière minute et les demandes spéciales ont été gérés avec professionnalisme. La collaboration basée sur la confiance et l’expertise d’Habegger a été la clé du succès. Le CEO d’Avolta a salué sur place la flexibilité et la fiabilité de notre équipe avec un mot de remerciement personnel.
